Für Vereine, Elternvertretungen und Schulen
Was sollen wir im Verein
anpacken?
Die wichtigsten Anliegen kommen nicht in der Mitgliederversammlung, sondern danach auf dem Parkplatz. Mit dem Speeeak-Widget sprechen Mitglieder und Eltern sie ein, wann sie wollen – auf eurer Website, ohne App, ohne Vereinsmail-Verteiler.
Echte Beispielseite mit echtem Widget – probier es aus. Was du hier einsprichst, landet nur bei uns und wird nicht veröffentlicht. In voller Größe öffnen
Warum Stimme im Ehrenamt gut passt
Eine Mail an den Vorstand schreibt man „irgendwann“. Eine Pille „Sag es dem Vorstand“ drückt man, wenn einem gerade etwas einfällt – nach dem Training, auf dem Heimweg, am Handy.
Wer redet, erklärt: warum die Hallenzeit nicht passt, was beim Sommerfest fehlte, welche Idee jemand für die Jugendabteilung hat. Du hörst den Ton und weißt, wie ernst es ist.
Eltern, Senioren, Jugendliche – alle haben ein Handy mit Browser. Kein Konto, keine App, kein Formular mit zwölf Feldern.
So funktioniert es
- Widget einbauen. Eine Zeile Code auf der Mitglieder- oder Elternseite. Die schwebende Pille „Sag es dem Vorstand“ sitzt links unten und ist auf jeder Seite sichtbar. Vorlage übernehmen, Vereinsfarbe eintragen, fertig.
- Mitglied spricht. Pille drücken, „Was sollen wir im Verein anpacken?“ lesen, reden, abschicken. Name und E-Mail fragst du ab, wie ihr es braucht – Pflicht für Rückfragen oder freiwillig für anonyme Hinweise.
- Vorstand hört zu. Die Nachrichten landen im Speeeak-Eingang des Vereins, auf Wunsch mit Mail-Benachrichtigung. Anhören, in der nächsten Sitzung besprechen, dem Absender per Stimme antworten.
Tipp: Nehmt die Nachrichten als festen Punkt in die Vorstandssitzung: „Was kam über die Pille?“ Wer merkt, dass seine Stimme ankommt, spricht wieder.
Diese Vorlage übernehmen
Texte, Felder, Farbe und Darstellung sind vorbereitet – du passt Name und Farbe an, kopierst eine Zeile Code in deine Website, fertig.
Vorlage ins Konto übernehmen Einbau Schritt für Schritt
Kostenloses Konto: 1 Widget mit Speeeak-Link. Pro: 5 Widgets, Speeeak-Link abschaltbar.
Was ihr mit den Nachrichten macht
- Themen sammeln: Vor der Mitgliederversammlung oder dem Elternabend wisst ihr schon, was die Leute bewegt – und könnt vorbereitet reingehen.
- Per Stimme antworten: Eine kurze gesprochene Rückmeldung vom Vorstand kommt persönlicher an als ein Zweizeiler. Der Absender hört sie im Browser.
- Als Text lesen: Ab Plus kommt jede Nachricht auf Wunsch als Transkript mit – praktisch fürs Protokoll.
- Datenschutz: Einwilligungstext im Widget selbst formulieren, Link auf eure Datenschutzerklärung, Löschlink für den Absender, Server in der EU, AV-Vertrag per Klick.
Häufige Fragen
Brauchen unsere Mitglieder eine App oder ein Konto?
Nein. Das Widget läuft im Browser – am Handy wie am Rechner. Mikro erlauben, sprechen, abschicken.
Können Mitglieder anonym sprechen?
Das entscheidet ihr. Name und E-Mail lassen sich im Widget abschalten oder freiwillig machen. Ohne E-Mail könnt ihr allerdings nicht per Stimme zurückantworten – dann bleibt es ein Hinweis in eine Richtung.
Reicht das kostenlose Konto für einen Verein?
Oft ja. Es enthält ein Widget mit Speeeak-Link, 30 Nachrichten im Monat und Nachrichten bis 2 Minuten. Wenn Verein und Förderverein getrennte Websites haben, braucht ihr Pro (19 € im Monat) mit fünf Widgets – ohne Speeeak-Link.
Wer darf die Nachrichten hören?
Wer Zugang zum Speeeak-Konto des Vereins hat. Speeeak veröffentlicht nichts automatisch. Was aus einer Nachricht wird, entscheidet der Vorstand – und sagt es dem Absender am besten per Stimme.