So geht's
Sprachnachricht
in die E-Mail einfügen.
Eine E-Mail kann keine Sprachnachricht abspielen – aber sie kann einen Link tragen. Mit Speeeak nimmst du im Browser auf und fügst eine Hörkarte in die Mail ein: ein Bild mit Abspielknopf, dahinter dein Link. Der Empfänger klickt und hört dich.
Warum nicht einfach die MP3 anhängen?
Eine Audiodatei ist groß, bleibt in Spam-Filtern hängen und braucht auf dem Handy den richtigen Player. Ein Link öffnet eine Seite, die im Browser spielt – überall.
Ein Bild mit Abspielknopf fällt in einer Textmail auf. Wer draufklickt, landet auf deiner Hörseite: ohne Werbung, ohne Ablenkung, nur deine Stimme.
Unter deiner Nachricht steht ein Antwort-Knopf. Der Empfänger spricht zurück, ohne Konto. Du musst nicht auf eine Antwortmail hoffen.
So geht es, Schritt für Schritt
- Aufnehmen. Auf speeeak.de Mikrofon drücken, reden, stoppen. Anhören, wenn nötig neu aufnehmen, dann „Link erstellen“. Oder eine fertige Audiodatei hochladen.
- Hörkarte kopieren. Zu jeder Nachricht gibt es eine Hörkarte: ein Bild mit Abspielknopf. Du kopierst Bild und Link oder nur den Link – je nachdem, ob dein Mailprogramm Bilder erlaubt.
- In die Mail einfügen. Hörkarte an die Stelle setzen, wo sonst der lange Absatz stünde. Ein Satz davor („Ich habe dir das kurz eingesprochen:“), fertig. Der Empfänger klickt und hört im Browser.
Tipp: Schreib trotzdem zwei Zeilen Text in die Mail – worum es geht und wie lang die Nachricht ist („50 Sekunden“). Wer weiß, was ihn erwartet, klickt eher.
Das funktioniert in jeder Mail, die du ohnehin schreibst: Angebot nachfassen, Bewerbung beantworten, Kunden nach dem Kauf danken, Kollegen eine Rückmeldung geben. Du sprichst eine Minute, statt zehn Minuten zu formulieren – und der Empfänger hört, wie du es meinst.
Datenschutz: Was der Empfänger sieht und was nicht
- Keine Daten im Anhang: Die Mail enthält nur ein Bild und einen Link, keine Audiodatei, die weitergeleitet und gespeichert wird.
- Server in der EU: Die Aufnahme liegt auf Servern in der EU, erreichbar nur über den Link.
- Löschlink: Du kannst die Nachricht jederzeit löschen – auch wenn die Mail längst verschickt ist. Der Link führt dann ins Leere.
- Feste Frist: Ohne Konto 7 Tage, Plus und Pro 90 Tage, Business 1 Jahr. Danach ist die Datei weg.
- Kein Tracking auf der Hörseite: Keine Werbung, keine fremden Skripte. Mit Konto siehst du, ob angehört wurde – mehr nicht.
Häufige Fragen
Funktioniert die Hörkarte in jedem Mailprogramm?
Das Bild wird angezeigt, wenn das Mailprogramm Bilder zulässt – Outlook, Gmail, Apple Mail und die meisten Webmailer tun das. Wenn nicht, bleibt der Link. Darum beide einfügen.
Kann der Empfänger ohne Konto antworten?
Ja. Unter der Nachricht steht ein Antwort-Knopf. Er spricht, schickt ab, fertig. Die Antwort kommt zu dir – mit Konto in deinen Eingang.
Geht das auch für Serienmails oder Newsletter?
Ja, der Link ist derselbe für alle Empfänger. Mit Plus bekommst du einen Kurz-Link und eine Landingpage mit deinem Logo und bis zu vier Knöpfen darunter, mit Pro fünf Landingpages mit Lead-Formular.
Was kostet das?
Aufnehmen ohne Konto ist kostenlos: bis 2 Minuten, 7 Tage abrufbar. Plus (4,90 € im Monat) hat 5 Minuten, 90 Tage, Kurz-Links und Transkript.
Outlook, Gmail und Apple Mail sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Speeeak steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.